Être à la tête de sa propre entreprise, c’est une aventure passionnante, mais aussi épuisante. Et la charge mentale est un vrai sujet à prendre au sérieux. Lorsqu’on se lance à son compte, on est animée par une énergie débordante, pleine de bonnes idées et de volonté. Mais rapidement, on réalise qu’on ne peut pas tenir ce rythme indéfiniment. Il est alors crucial de se préserver pour éviter l’épuisement. Oui, mais comment ? Comment gérer sa charge mentale en tant que cheffe d’entreprise ? Comment trouver l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle ? Comment ne pas se laisser submerger par le travail quand on est seule ?
Dans cet article, nous explorerons des solutions simples, mais efficaces pour répondre à ces questions et mieux gérer notre bien-être mental dans le monde de l’entrepreneuriat.
Écrire pour libérer son cerveau
Le tout premier conseil que j’ai envie de vous donner à ce sujet : écrivez.
Écrivez tout, noir sur blanc, dans votre téléphone, sur un agenda, dans un carnet ou sur une to-do liste, peu importe ! Il faut que ça sorte de votre tête.
Certes, cela ne diminuera pas votre charge de travail, en revanche ça vous libérera énormément de place dans votre cerveau. Votre charge mentale pourra redescendre d’un cran.
Ce n’est pas possible de gérer une activité professionnelle correctement en pensant systématiquement à ne pas oublier de rappeler son client ou à envoyer la facture à sa comptable.
Si vous ne le faites pas encore, vraiment, essayez. Ça peut vous changer la vie. Si vous le faites déjà, alors passons à la suite.
Séparer le téléphone pro et perso
Une question qui revient souvent quand on aborde le sujet de la charge mentale au travail est : faut-il séparer le téléphone pro et le téléphone perso ? Vaut-il mieux en avoir 2 ?
En effet, quand on travaille à son compte, on est souvent sur sollicitées. Entre les e-mails, les messages whatsapp, les notifications Instagram, etc. C’est sans fin, ça ne s’arrête jamais, la charge mentale peut vite exploser !
La question est donc légitime.
Mais j’ai quand même envie de dire, ça dépend…
Ça dépend de vous et de votre personnalité. Certaines ont réellement besoin de faire une coupure entre le pro et le perso. Dans ce cas, un deuxième téléphone ou bien deuxième fond d’écran avec un mode travail bien paramétré selon vos besoins est une très bonne idée.
Pour d’autres – comme moi – avoir un deuxième téléphone donne au contraire la sensation de doubler la charge mentale :
- il faut penser à avoir les 2 avec soi
- que les 2 soient toujours bien chargés
- gérer 2 forfaits de téléphone
- etc.
Personnellement, j’utilise beaucoup mon portable, pour Instagram notamment, et il m’arrive parfois d’avoir envie de faire une vidéo le weekend parce que j’ai de l’énergie, ma créativité est au rdv, etc. Je n’ai pas envie de me restreindre ou de me bloquer parce que je n’ai pas mon téléphone pro avec moi, par exemple.
J’ai besoin de garder ma liberté et ma spontanéité.
Déconnecter du travail (pour de vrai) pour soulager sa charge mentale
Une charge mentale qui déborde vient souvent de la difficulté à couper avec le travail. En tant que cheffes d’entreprise, nous sommes les seules à nous imposer notre rythme et nos limites. Il n’y a personne pour nous donner un cadre.
Et, alors qu’on se lance généralement à notre compte dans une quête de liberté, on se retrouve à nous imposer nous-mêmes une cadence infernale.
Alors, donnez-vous des limites.
Soyez intransigeantes.
Vous avez besoin de pauses pour être en bonne santé, pour profiter de votre vie en dehors du travail, pour fonctionner correctement et pour travailler encore mieux après. Apprenez à déconnecter pour de vrai.
Pour rester sur l’exemple du téléphone : laissez-le loin de vous quand c’est un moment de repos. Physiquement loin de vous.
Sinon, on le sait, on veut juste regarder la météo ou juste envoyer un petit message rapide à untel sur whatsapp et voilà que 30 minutes après on relève la tête et on vient de passer une demi-heure de plus dans le boulot.
Pour moi, l’alarme pour arrêter de bosser à telle heure sur le téléphone, ça ne marche pas. Mais j’ai trouvé l’astuce imparable (et ma charge mentale m’en remercie) : je laisse le portable dans la boîte à gants de la voiture. Oui, oui.
Mais pour que ce soit encore plus efficace : j’ai un petit carnet dans cette boîte à gants. Dès que j’y dépose mon portable, je récupère le carnet et inversement. Cela me permet, dès que je pense à faire quelque chose pour le boulot, de le noter dans mon carnet pour ne pas oublier. Dès que je récupère mon téléphone le lendemain matin, je m’occupe de toutes ses petites tâches. Et pendant ce temps-là, je n’ai reçu aucune notification, j’ai vraiment déconnecté et profité de mon temps perso.
Automatiser son business pour éviter le surmenage
Bien, laissons le téléphone de côté et passons à d’autres idées pour soulager sa charge mentale quand on est cheffe d’entreprise. Parlons maintenant de l’automatisation de son activité.
Il y a plein de choses, dans votre business, que vous pouvez automatiser.
Pourquoi ?
Pour vous soulager d’une grosse charge de travail chronophage et peu passionnante. Je pense notamment aux messages très répétitifs. Dans mon cas par exemple, je reçois tous les jours des demandes de lien vers les vidéos offertes issues de ma formation Devenir Home Organiser.
Vous avez probablement vous aussi des questions qui reviennent régulièrement (sur vos offres, vos tarifs, une recommandation que vous partagez souvent, etc.).
Si c’est le cas :
- au lieu de répondre 3, 5, 10, 15 fois la même chose dans la même journée
- mettez en place des process et/ou des automatisations pour vous faciliter la vie
Concrètement, vous pouvez prérédiger des modèles de message pour chaque question récurrente. Ainsi, lorsque vous êtes sollicitée pour la 6e fois dans la journée sur X sujet, au lieu de réécrire le même message qu’une heure plus tôt, vous n’avez qu’à copier-coller votre modèle (en adaptant juste le prénom ou 2 ou 3 détails par exemple).
Vous pouvez aussi avoir une réponse automatique par mail pour dire que vous avez bien reçu la demande et que vous y répondrez sous 3 à 4 jours. Cela désengorge votre boîte de réception et freine les gens qui relancent trop souvent.
Vous pouvez aussi rédiger une page de vente avec tout le détail de vos offres ou bien une FAQ (en reprenant toutes les questions que vous recevez régulièrement) pour l’envoyer automatiquement dès que vous recevez une demande.
Etc., etc.
Mais facilitez-vous le quotidien, automatisez ce que vous pouvez pour ne pas surcharger votre cerveau déjà bien préoccupé.
Mieux gérer sa productivité grâce aux blocs de temps
Connaissez-vous le travail par blocs de temps — ou time blocking ?
En tant que cheffes d’entreprise, on est ce qu’on appelle multitâches. On gère beaucoup d’aspects de notre activité, on a donc beaucoup de casquettes.
Les blocs de temps consistent à réserver dans son agenda des créneaux dédiés uniquement à une tâche pour X temps. Ils aident à ne pas s’éparpiller et à ne pas faire exploser sa charge mentale.
On sait que tel jour à telle heure, on se concentre sur ceci et c’est tout.
En pratique :
- réservez vos lundis, mardis et mercredis pour les missions clients, par exemple
- vos jeudis aux appels découvertes et devis clients
- vos vendredis matins à la compta,
- et vos vendredis après-midis aux réseaux sociaux par exemple
Je dis n’importe quoi, mais c’est pour vous donner une idée.
Dans le même esprit, je sais qu’Instagram est souvent un gros sujet de charge mentale chez les HO (home organisers) : on doit poster régulièrement, trouver des idées de publications, tourner des vidéos, etc., ça devient vite oppressant.
Utilisez le time blocking pour ça aussi ! Bloquez-vous une à deux journées par mois pour :
- lister vos idées
- créer vos contenus
- et les planifier pour le mois qui vient
Plutôt que d’y passer 2h tous les jours, vous rassemblez tout sur une journée et vous gagnez un temps fou (et beaucoup de sérénité au passage).
C’est comme le batchcooking, mais pour le travail.
Revoir et organiser ses priorités pour réduire la pression
Vous connaissez la matrice d’Eisenhower ?
C’est un outil très utilisé par les cheffes d’entreprise pour organiser leur temps, évaluer leurs priorités et faire baisser leur charge mentale.
Cet outil vous aidera énormément à hiérarchiser vos tâches et définir celles qui sont prioritaires, celles à planifier, celles à déléguer et celles à abandonner.
Apprendre à déléguer pour diminuer sa charge mentale
C’est une transition parfaite pour parler de l’importance de déléguer dans la gestion de la charge mentale au travail.
Je sais ! Vous êtes nombreuses à avoir peur de déléguer, à ne pas savoir comment choisir la bonne personne, à avoir peur de ne pas avoir le budget… Et je comprends.
C’est un grand pas dans la vie d’une cheffe d’entreprise. Mais un pas nécessaire. Comme pour beaucoup d’autres frais, il ne s’agit pas d’une dépense, mais d’un investissement.
Le temps que vous ne consacrez pas à réaliser les tâches que vous déléguez, vous le consacrer à ce que vous savez faire de mieux et ce qui vous anime, votre cœur de métier. Vous le consacrez donc à gagner plus d’argent — ou à vous reposer pour être plus opérationnelle (et donc plus rentable) et mener la vie que vous méritez.
Les tâches que vous déléguez sont aussi les tâches qui ne seront plus dans votre to-do liste à vous, et donc, hors de votre charge mentale.
Ne pas oublier les vacances
Pour conclure cet article (déjà long) sur la charge mentale quand on est cheffe d’entreprise, je veux vous partager un dernier rappel important : n’oubliez pas de prendre des vacances.
Oui vous êtes votre propre patronne. Oui vous aménagez vos horaires comme vous le souhaitez. Mais êtes-vous justes envers vous-mêmes ? Prenez-vous suffisamment de repos ?
Rien ne vaut une vraie pause pour déconnecter et recharger les batteries.
Il existe plein d’autres façons de gérer sa charge mentale, mais ceci est un bon début !
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