Lorsque vous faites le bilan de la journée, vous avez souvent l’impression d’avoir couru dans tous les sens… Et de n’avoir rien terminé ! Vous n’avez jamais assez de temps et les journées sont trop courtes. Il y a toujours autant de choses à faire sur votre To Do List, c’est interminable, vous êtes frustré. Et je vous comprends ! Vous vous posez donc la grande question : comment être efficace au quotidien ? En suivant les 5 étapes ci-dessous, vous verrez que c’est assez simple finalement. Ça demande juste un peu d’organisation, de concentration et d’indulgence.
1) Définir les priorités de la journée
Pour optimiser ses journées, je conseille de définir ses priorités. Pour cela, vous pouvez prendre votre To Do List, le dimanche soir par exemple, et écrire devant chaque ligne un numéro de priorité en commençant par 1.
Une fois vos priorités écrites, vous pouvez répartir ce que vous avez à faire sur la semaine.
Par exemple, tâches 1 et 2 le lundi, 2 et 3 le mardi, etc. Essayez d’apprécier la durée des tâches en amont, pour ne pas vous laisser déborder. Accordez-vous toujours un peu plus de temps, au cas où.
Organiser ses tâches à l’avance offre plusieurs avantages. D’abord, vous y voyez plus clair dans votre semaine à venir, ce n’est pas négligeable. De plus, ça vous évite d’oublier des choses à faire et vous pouvez hiérarchiser vos tâches. Mais surtout, ça vous évite du stress, et donc de la perte de temps, à organiser votre journée le matin-même, pour peu que vous ne sachiez plus ce que vous aviez à faire.
2) Ne pas surcharger
En général, je suggère à mes clients de ne pas surcharger leur journée. Vous avez déjà beaucoup de choses à faire (enfants, travail, courses, etc.), ne mettez pas la barre trop haut. Vous serez beaucoup plus satisfait d’avoir fini une ou deux tâches que vous vous étiez fixées, plutôt que d’en avoir commencé 5 et terminé aucune.
Une chose à la fois. C’est une phrase que vous pouvez retenir. Ne vous fixez pas trop de choses à faire, au risque de n’en faire aucune comme je le disais, mais également au risque de vous culpabiliser. En vous donnant une chose à faire à la fois, vous vous donnez la possibilité de réaliser vos objectifs et tâches de la journée.
3) Comment être efficace au quotidien ? Rester concentré
Une des raisons pour lesquelles on ne finit pas ce qu’on commence, c’est qu’on se laisse distraire. Un coup de téléphone, un mail reçu, de la musique, etc.
Pour rester concentré et gagner en efficacité, je vous conseille vivement de couper tout ce qui pourrait vous distraire pendant votre tâche (internet, téléphone, musique, sonnette…). Tout dépend de la tâche bien évidemment.
Personnellement j’utilise Coffitivity, car selon une étude de l’université de Chicago, le bruit ambiant d’un café nous aiderait à nous concentrer, c’est assez bluffant. Testé et approuvé. Vous pouvez aussi essayer l’application Forest qui vous aide à ne pas utiliser votre portable.
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4) Prendre du temps pour soi
En ne faisant que 1 ou 2 tâches par jour, et en restant concentré et efficace, vous verrez que vous gagnerez du temps pour vous. Ce temps est précieux, je vous conseille de l’utiliser pour prendre soin de vous (prenez un bain, faites vous masser, lisez enfin ce livre qui traîne sur votre table de nuit depuis 1 mois…)
Lorsque vous avez accompli votre ou vos tâches de la journée, vous avez tout à fait le droit de vous auto-récompenser. Vous avez bien mérité ce temps pour vous. Et, surtout, ne commencez pas une des tâches prévues pour le lendemain. Prendre du temps pour soi rend heureux, et quand on est heureux on est plus efficace, CQFD !
5) Faire le bilan
En vous couchant le soir, listez dans votre tête ou sur un papier toutes les choses que vous avez faites dans la journée. Vous vous rendrez compte que, finalement, vous avez été très efficace et productif. Vous vous endormirez sûrement beaucoup mieux et vous serez plus indulgent avec vous et les autres.
Prendre ce moment est important. Non seulement vous vous rendez compte de tout le travail que vous avez fourni, mais en plus vous finissez votre journée sur du positif. Rien de mieux pour passer une bonne nuit.
À retenir
Accordez-vous du temps pour être efficace. Cela peut vous sembler contradictoire, mais en établissant bien votre emploi du temps à l’avance et en vous offrant des moments pour vous, vous serez apaisé, heureux et donc plus efficace. Et surtout, n’oubliez pas, ne pas surcharger ! Ne vous donnez pas trop d’objectifs, au risque de ne plus les tenir.
Et vous, quel est votre secret pour être efficace au quotidien ? Dites-le moi en commentaires.
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